Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati ​personali raccolti presso l’interessato
 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Cassina Spa – con sede legale in Via L. Busnelli 1 – Meda (MB), nella persona del legale rappresentante pro-tempore. La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it

 

 

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
 

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

A) -navigazione sul sito – art. 6 par. 1 lett. f) quale base giuridica del trattamento.

-riscontro a richiesta di informazioni – art. 6 par. 1 lett. f) quale base giuridica del trattamento.

-registrazione all’area riservata “Architetti e Designer” e “Dealers” per fruire delle funzionalità ivi offerte, nonché per le attività amministrativo-contabili connesse di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile – art. 6 par. 1 lett. b) ed f) quale base giuridica del trattamento.

B) - (con consenso) iscrizione al servizio newsletter di CASSINA S.P.A., per ricevere comunicazioni promozionali via e-mail tramite il servizio e-mailing list e per le attività correlate - art. 6 par. 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento.

C) - (con consenso) marketing diretto da parte di CASSINA S.P.A., per ricevere promozioni e/o inviti ad eventi promossi o organizzati dal Titolare del trattamento, mediante e-mail SMS, MMS, telefono anche senza operatore, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione commerciale - art. 6 par. 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento.

D) - (con consenso) comunicazione dei suoi dati alle altre Società del Gruppo Poltrona Frau (Cap Design Spa e Poltrona Frau Spa) per finalità promozionali, di marketing e di comunicazione commerciale in genere, per permetterle di ricevere materiale informativo e promozionale mediante e-mail, posta cartacea, SMS, MMS e telefonate anche senza operatore, inerenti agli altri brand del gruppo “Poltrona Frau” e “Cappellini” - art. 6 par. 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento.

E) - (con consenso) per finalità di profilazione, per consentire a CASSINA S.P.A. di elaborare profili degli utenti / consumatori e/o di analizzare le abitudini e scelte di consumo al fin di migliorare l’offerta commerciale e i servizi / prodotti offerti, rendendoli più conformi ai suoi interessi - art. 6 par. 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento. 

I consensi prestati sono revocabili in qualsiasi momento scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com o al DPO dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it seguendo le modalità di cancellazione automatizzata disponibili.

 

 

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
 

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

- società facenti parte del gruppo per adempimento di finalità amministrativo contabili o evadere al meglio la sua richiesta di informazioni;

- a personale interno all’organizzazione del titolare;

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e i siti web);

- studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

 

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
 

I dati di natura personale saranno trasferiti all’estero all’interno dell’Unione Europea, verso società facenti parte del Gruppo per adempimento di finalità amministrativo contabili o al fine di evadere al meglio la sua  richiesta di informazioni. I dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea e in tal caso il trasferimento verrà effettuato dal titolare del trattamento sulla base degli artt. 44 e seg. del Regolamento UE 2016/679 “Principio generale per il trasferimento”.

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati saranno conservati:

- navigazione (sessione);

- per richiesta di contatto - 1 anno; 

- registrazione alla piattaforma - fino a sua disinscrizione dalla stessa;

- per iscrizione alla newsletter – sino a disinscrizione dal servizio e revoca del consenso (opt-out);

- per profilazione - 5 anni o fino a sua opposizione;

- per marketing (24 mesi) – nel caso revocasse il consenso la cancellazione sarà immediata.

 

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
 

Di seguito elenchiamo la natura del conferimento dei dati per ogni finalità di trattamento dati che vengono raccolti nelle diverse sezioni del sito web.

Il conferimento dei dati personali è necessario per navigare sul presente sito web. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto A) è necessario per registrarsi al sito ed accedere all’area riservata; il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di perfezionare la registrazione ed accedere all’area riservata del sito.

Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento per la finalità B), ossia per la registrazione al servizio newsletter è facoltativo ed in mancanza lei potrà comunque registrarsi all’area riservata “Architetti e Designers” e “Dealers”, ma i suoi dati non verranno trattati per la registrazione al servizio newsletter e lei non verrà iscritto alla mailing list di CASSINA S.P.A.

Il conferimento del dati personali ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità C), ossia per finalità di marketing diretto da parte di CASSINA S.P.A., è facoltativo. In mancanza l’utente potrà comunque registrarsi all’area riservata (finalità A) ma i dati personali non saranno trattati per finalità di marketing diretto. Il conferimento del dati personali ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità D), ossia per la cessione dei propri dati alle altre società del Gruppo Poltrona Frau per finalità promozionali / di marketing è facoltativo.

In mancanza lei potrà comunque registrarsi all’area riservata (finalità A) ma i dati personali non saranno ceduti alle altre Società del Gruppo Poltrona Frau per attività di marketing.

Il conferimento del dati personali ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità E), ossia per la profilazione è facoltativo. In mancanza lei potrà comunque registrarsi all’area riservata (finalità A) ma i dati personali non saranno trattati per finalità di profilazione.

 

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
 

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@poltronafraugrop.com o scrivendo al DPO all’indirizzo dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it.

In particolare, tra questi diritti vi sono: il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo, il diritto di ottenere l’accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le

categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo; il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opposizione al trattamento dei dati; il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR; il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.

 

Data di aggiornamento 19 giugno 2018