Codice Etico del Gruppo

 

 

1. CHI SIAMO

 

Haworth Lifestyle (di seguito, il “HL”) – federazione di imprese indipendenti operanti nel settore del design controllata dal gruppo internazionale Haworth Inc. – è leader mondiale nel settore dell’arredamento di alta gamma con marchi e Società di assoluto rilievo quali Poltrona Frau, Ceccotti Collezioni, Cassina, Zanotta, Karakter, Cappellini, Interni, Luminaire, Luxury Living Group1.

Haworth Lifestyle nasce con l’obiettivo di creare una piattaforma di Brand unica nel settore dell’interior design, capace di coniugare armonicamente eccellenza manifatturiera, design d’autore e esperienze retail d’avanguardia.

La nostra forza risiede nella varietà e nella complementarità dei nostri Brand, supportati da un team globale di oltre 2.000 persone.

Promuovendo la crescita dei talenti e valorizzando le identità uniche di ciascun Brand, alimentiamo una cultura di innovazione ed eccellenza.

Insieme, usiamo la nostra esperienza per creare design di ispirazione, migliorando l’esperienza di vita delle persone e tenendo fede al nostro impegno per la sostenibilità e la creazione di valore a lungo termine.

Haworth Lifestyle è in continua espansione ed evoluzione, forte di profili imprenditoriali diversi e complementari tra loro che contribuiscono a tracciare il successo del design italiano nel mondo.

 

2. MISSION

 

Diamo vita a creazioni senza tempo, con raffinate maestria artigiana, per infondere armonia e bellezza nella vita.

Al centro del nostro business c’è la creazione di design senza tempo e di alta qualità. I nostri Brand combinano il design visionario con un’esperta manifattura, supportati da impianti di produzione strategicamente posizionati e da solidi rapporti con i fornitori.

 

3. I NOSTRI VALORI

 

Il nostro lavoro è guidato da principi che ci spingono a continuare a portare valore ai nostri clienti, alle comunità e al mondo in generale.

• Ascoltiamo i nostri clienti: applichiamo le loro idee ai nostri prodotti e servizi, per progettare spazi stimolanti che arricchiscano la vita e le attività delle persone. Insieme ai nostri partner e distributori, creiamo valore utilizzando i nostri talenti, le nostre competenze e conoscenze.

• Facciamo affidamento sulle nostre persone: grazie all’impegno e all’alto livello di responsabilità delle nostre persone, condividiamo la stessa visione. È grazie a loro che possiamo garantire esperienza, varietà culturale e dedizione ai nostri clienti. Favoriamo l’apprendimento continuo, per aiutare le nostre persone a crescere e migliorare.

• Onoriamo l'integrità: crediamo che l'onestà, la trasparenza e la responsabilità siano alla base di un rapporto di fiducia. Costruiamo relazioni commerciali reciprocamente vantaggiose, al di là del semplice rispetto delle leggi e dei principi etici, rispettando i nostri impegni e sostenendo i nostri Valori.

• Incoraggiamo l'apprendimento continuo: in un mondo in rapido mutamento, cerchiamo varietà di pensiero e opportunità per ampliare le nostre conoscenze. Tenendo fede ogni giorno a questo impegno facciamo evolvere il nostro lavoro, miglioriamo le nostre performance e creiamo innovazione in modi che superano le aspettative dei nostri clienti.

• Siamo leader nel Design: la nostra famiglia di aziende ha una ricca storia di design e ricerca: da prodotti raffinati e a soluzioni ricercate per spazi d'ispirazione. Le nostre persone sono incoraggiate a pensare in modo creativo, a collaborare e ad assumersi dei rischi per realizzare grandi idee.

1 Principali Società/Brands del perimetro Haworth Lifestyle; elenco esemplificativo e non esaustivo aggiornato al mese di maggio 2026. Per informazioni complete sul perimetro Haworth Lifestyle consultare il sito www.haworthlifestyle.com

• Creiamo valore: forniamo soluzioni innovative per soddisfare le esigenze dei nostri clienti. Il nostro successo contribuisce al sostentamento e alla crescita delle nostre persone, delle loro famiglie, dei nostri azionisti e della nostra intera rete.

• Lavoriamo per rendere il mondo migliore: Non pensiamo solo al nostro business, ma anche alle nostre comunità. Coltiviamo la speranza per il futuro accogliendo la diversità, proteggendo il nostro ambiente e creando valore economico. Nel nostro piccolo, aiutiamo a rendere il mondo un posto migliore per la vita e il lavoro delle persone.

 

4. IMPEGNO ALLA SOSTENIBILITÀ

 

L'impegno di Haworth Lifestyle per la sostenibilità è in linea con la visione globale del Gruppo Haworth. La strategia di sostenibilità è strutturata attorno a sette priorità chiave:

• Combattere il cambiamento climatico attraverso iniziative di efficienza energetica, un maggiore utilizzo di energia rinnovabile e una riduzione delle emissioni di gas serra in linea con i target basati sulla scienza.

• Transizione a materiali rinnovabili, riciclabili o riciclati nella progettazione del prodotto e nel packaging, dando priorità alla durabilità, alla gestione del fine vita e all'approvvigionamento responsabile.

• Incoraggiare i principi dell'economia circolare nella progettazione dei prodotti per estenderne il ciclo di vita, prevenire i rifiuti e potenziarne il recupero e il riutilizzo.

• Promuovere il benessere dei dipendenti attraverso iniziative di welfare, pari opportunità e una forte cultura di diversità, equità, inclusione e appartenenza.

• Garantire la responsabilità etica, sociale e ambientale lungo tutta la catena di fornitura, integrando progressivamente i criteri ESG nella valutazione e nel monitoraggio dei fornitori.

• Sviluppare prodotti di alta qualità, sicuri e conformi, collaborando attivamente con i clienti per migliorare l'eccellenza del servizio e le prestazioni di sostenibilità.

• Sostenere la trasparenza, i processi decisionali etici e la responsabilità, garantendo al contempo il rispetto dei diritti umani e pratiche commerciali responsabili per tutte le attività e lungo l'intera catena del valore.

Gli impegni di sostenibilità sono presidiati da politiche dedicate, da obiettivi misurabili e da indicatori di performance monitorati nel tempo. Dal 2023, il Report di Sostenibilità (disponibile alla consultazione di tutti gli stakeholders) è annualmente pubblicato e riporta target, strategie e risultati ottenuti da HL nel suo impegno e contributo allo sviluppo sostenibile. HL promuove la progressiva adozione e il mantenimento di sistemi di gestione certificati secondo standard internazionali riconosciuti (es.: ISO 9001 qualità, ISO 14001 ambiente, ISO 45001 salute e sicurezza, ISO/IEC 27001 sicurezza delle informazioni, ecc.) e partecipa ai principali processi di valutazione di sostenibilità di settore.

 

5. IL CODICE ETICO HAWORTH LIFESTYLE

 

Il presente Codice Etico è un documento ufficiale elaborato al fine di definire ed esprimere i valori ed i principi etici fondamentali che HL segue nella conduzione delle proprie attività aziendali.

Il Codice Etico costituisce parte fondativa ed integrante dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/2001 (“Modelli 231”) qualora adottati dalle Società italiane HL.

 

5.1.

DESTINATARI

Sono destinatari del Codice Etico (di seguito, “Destinatari”):

• gli organi sociali di ciascuna Società HL ed i loro componenti

• dipendenti e prestatori di lavoro (anche temporaneo)

• consulenti e collaboratori (a qualunque titolo)

• agenti, procuratori e qualsiasi altro soggetto che possa agire (direttamente o indirettamente; stabilmente o temporaneamente) in nome e per conto di ciascuna Società HL

• clienti e fornitori

 

5.2.

APPLICAZIONE

L’adesione dei Destinatari ai principi previsti nel Codice Etico rappresenta una condizione essenziale della stipula di contratti di qualsiasi natura fra le Società HL e tali soggetti.

I Destinatari sono tenuti ad accettare e rispettare i precetti del Codice Etico.

Gli organi amministrativi di ciascuna Società HL, nel fissare gli obiettivi aziendali, si impegnano ad ispirarsi ai principi contenuti nel Codice Etico.

I vertici apicali di ciascuna Società HL si fanno carico dell’effettiva adozione e attuazione del Codice e della diffusione dello stesso.

I dipendenti di ciascuna Società HL si impegnano ad adeguare le modalità di prestazione della propria attività lavorativa alle finalità e alle disposizioni previste dal Codice Etico; questo tanto nei rapporti aziendali, quanto nei rapporti con soggetti esterni alle Società, in particolar modo con le Pubbliche Amministrazioni e le altre Autorità Pubbliche. Il Codice Etico, considerato nel suo complesso e unitamente ai Modelli 231 comprensivi dei loro allegati (ove adottati) e a tutte le specifiche procedure operative approvate da ciascuna Società HL, deve considerarsi parte integrante dei contratti di lavoro subordinato in essere e da stipulare. La violazione delle disposizioni contenute nel Codice Etico configurerà, quindi, un illecito di natura disciplinare e, come tale, sarà perseguito e sanzionato e potrà comportare il risarcimento dei danni procurati alle Società.

Il Codice Etico viene comunicato a tutti i partner commerciali effettivi o potenziali, compresi agenti, consulenti, clienti, fornitori e dealers, ai quali viene richiesto di accettare le disposizioni in esso contenute e di impegnarsi a rispettarle nell'ambito dei loro obblighi contrattuali.

 

5.3.

VIOLAZIONI E SANZIONI

Eventuali violazioni da parte dei Destinatari di specifiche disposizioni contenute nel Codice Etico, in base alla loro gravità, possono legittimare il recesso dai rapporti contrattuali in essere con detti soggetti e possono altresì essere individuate come cause di risoluzione automatica dei contratti.

L’inosservanza delle norme del Codice Etico da parte di componenti degli organi sociali può comportare l’adozione, da parte degli organi sociali competenti, delle misure più idonee previste e consentite dalla legge.

In caso di violazioni del Codice Etico, HL adotta nei confronti dei dipendenti/collaboratori responsabili delle violazioni stesse, compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente e dai contratti di lavoro, provvedimenti disciplinari, che possono giungere sino all’allontanamento dalla Società dei responsabili medesimi, oltre al risarcimento dei danni eventualmente derivati dalle violazioni medesime. Le violazioni delle norme del Codice Etico da parte del personale dipendente costituiscono inadempimento delle obbligazioni derivanti da rapporto di lavoro, con ogni conseguenza contrattuale e di legge, anche con riferimento alla rilevanza delle stesse quale illecito disciplinare.

Le violazioni commesse da fornitori, collaboratori esterni e, in generale, soggetti terzi, saranno sanzionabili in conformità a quanto previsto nei relativi incarichi contrattuali, salvo violazioni di legge maggiormente rilevanti. HL farà comunque tutto quanto necessario e consentito al fine di tutelarsi e prendere le distanze da tali comportamenti.

 

6. IMPLEMENTAZIONE E DIVULGAZIONE

 

6.1.

ADOZIONE, AGGIORNAMENTO, DIVULGAZIONE

Il Codice Etico:

• è stato approvato e adottato dal Consiglio di Amministrazione di Poltrona Frau S.p.A. (capogruppo Haworth Lifestyle) e da ciascuna delle Società Haworth Lifestyle

• è applicabile a tutte le Società Haworth Lifestyle ed a tutte le Società che in futuro entreranno a far parte del perimetro Haworth Lifestyle

• sarà annualmente aggiornato al fine di adeguarsi ad eventuali modifiche sostanziali del quadro normativo e regolamentare applicabile

• è pubblicato sui siti internet delle Società HL

• è portato a conoscenza degli organi sociali e dei loro componenti, dei dipendenti, dei collaboratori, dei consulenti, degli agenti, dei procuratori e di qualsiasi altro soggetto terzo che possa agire per conto di HL

Qualsiasi modifica e/o integrazione al Codice Etico dovrà essere apportata con le stesse modalità adottate per la sua approvazione iniziale.

 

6.2.

MONITORAGGIO E VIGILANZA

Il rispetto del Codice Etico è monitorato da parte dei preposti organi di vigilanza e controllo (es.: Consigli di Amministrazione, Collegi Sindacali, Organismi di Vigilanza) tramite continuativa attività di verifica e approfondimento specifico.

Ove nominato nell’ambito di applicazione e attuazione dei Modelli 231, l’Organismo di Vigilanza è deputato in Italia al controllo del rispetto del Codice Etico.

Ciascun collaboratore che abbia notizia di presunte condotte illecite è tenuto a comunicare le notizie di cui è in possesso in merito a tali condotte ai propri superiori, ovvero all’Organismo di Vigilanza (ove nominato) e/o al Responsabile Risorse Umane di riferimento e/o attraverso i canali whistleblowing implementati da HL.

Chiunque venga a conoscenza di violazioni ai principi del Codice Etico o di altri eventi suscettibili di alterarne la valenza e l’efficacia, è tenuto a segnalarle prontamente all’Organismo di Vigilanza (ove nominato) e/o all’ufficio legale e/o attraverso i canali whistleblowing implementati da HL.

 

6.3.

CONFLITTI CON IL CODICE ETICO

Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni del Codice Etico dovesse entrare in conflitto con disposizioni previste nei regolamenti interni o nelle procedure, il Codice Etico prevarrà su qualsiasi di queste disposizioni.

 

7. WHISTLEBLOWING

 

HL ritiene che sviluppare il proprio business con comportamenti etici, corretti e sostenibili non solo sia un dovere ma rappresenti un’opportunità di crescita per tutti i suoi stakeholders, impegnandosi pertanto a incoraggiare una cultura del dialogo e della comunicazione aperta.

Pertanto, in conformità con le normative nazionali ed europee in vigore e le best practices di settore, HL ha messo a disposizione dei propri stakeholder appositi canali per l’invio di segnalazioni c.d. “Whistleblowing”, per promuovere ed incentivare la tempestiva segnalazione di eventuali illeciti rilevati nello svolgimento del business.

I canali whistleblowing e le procedure in essere per la gestione delle segnalazioni sono accessibili a tutti gli stakeholder HL tramite gli appositi link riportati nei siti internet delle Società HL.

I Comitati Whistleblowing istituiti all’interno del perimetro HL garantiscono la tutela della riservatezza dei soggetti segnalanti e di quelli segnalati (nonché degli altri eventuali soggetti menzionati nella segnalazione) ed effettuano le dovute valutazioni, verifiche e approfondimenti sulle segnalazioni ricevute.

Le generalità dei soggetti segnalanti non possono essere rivelate a terzi da parte dei Comitati Whistleblowing senza il loro esplicito consenso (a meno che non vi sia una espressa previsione normativa o un provvedimento della pubblica autorità che ne imponga la comunicazione) al fine di garantirne la riservatezza e proteggerlo da possibili ritorsioni.

HL, fermamente convinta dell’importanza del sistema di segnalazione per la lotta a comportamenti illeciti, garantisce i segnalanti da qualsiasi forma di ritorsione, diretta o indiretta (anche solo tentata o minacciata), per motivi strettamente collegati, direttamente o indirettamente, alle segnalazioni effettuate.

HL garantisce e tutela altresì l’identità dei soggetti segnalati, proteggendoli da mere delazioni o da accuse infondate volte a danneggiare la loro reputazione e/o il loro sviluppo professionale.

 

8. PRINCIPI ETICI GENERALI

 

Haworth Lifestyle afferma con forza che la correttezza e la liceità nel lavoro, negli affari e nei comportamenti dei suoi collaboratori e partners costituiscono e costituiranno sempre un valore imprescindibile. In particolare, Haworth Lifestyle ispira la propria attività ai seguenti valori che sono considerati prioritari:

• ONESTÀ: il perseguimento dell’interesse di HL non è idoneo a giustificare una condotta non onesta. Nello svolgimento dell’attività lavorativa e professionale, i Destinatari del Codice Etico hanno l’obbligo di operare secondo i principi di onestà e correttezza e di conformarsi diligentemente alla normativa vigente nei Paesi all’interno dei quali operano.

• COLLABORAZIONE: HL riconosce l’importanza della collaborazione tra direttori, dipendenti, collaboratori e partners incoraggiando lo sviluppo delle sinergie tra i vari attori che partecipano all’attività aziendale.

• VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE: HL riconosce la competenza e l’abilità dei singoli membri dell’impresa, quale elemento indispensabile per il suo sviluppo e promuove, pertanto, la valorizzazione delle risorse umane attraverso percorsi di formazione, aggiornamento e sviluppo professionale.

• TRASPARENZA E INFORMAZIONE: HL assicura la piena trasparenza delle scelte effettuate e assume quale proprio obiettivo quello di mantenere e sviluppare un dialogo costruttivo con tutti i suoi stakeholders.

• CORRETTEZZA DEL SISTEMA DI GESTIONE: HL persegue la propria missione aziendale assicurando adeguata trasparenza dei processi decisionali e delle scelte effettuate.

• SICUREZZA E AMBIENTE: HL considera la sicurezza sui luoghi di lavoro un valore imprescindibile e si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza considerando la tutela della salute dei lavoratori e dell'ambiente di pari dignità rispetto alle necessità del business. HL considera l’ambiente una fondamentale risorsa da tutelare, a beneficio della collettività e delle generazioni future. Pertanto, consapevole dell’influenza, diretta e indiretta, che può avere sul contesto in cui opera e sul benessere generale della collettività, HL è da sempre impegnata a migliorare l’impatto ambientale dei prodotti realizzati e delle attività svolte, operando sempre nel rispetto della normativa vigente e tenendo conto dello sviluppo della ricerca tecnologica al fine di assicurare il minore impatto ambientale possibile.

• TUTELA DELLA RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI E DELLA PRIVACY: HL tutela la riservatezza delle informazioni acquisite nello svolgimento della propria attività; assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal comunicare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformità alle norme giuridiche vigenti anche in materia di protezione dei dati personali. I Destinatari del Codice Etico sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi con l’esercizio della propria attività. È inoltre prerogativa HL, nelle persone del Titolare del Trattamento e dei Responsabili all’uopo nominati e del personale autorizzato al trattamento, garantire - in conformità alle disposizioni di legge - la riservatezza dei dati personali e/o dei c.d. dati particolari trattati nell’ambito della propria attività. HL, inoltre, predispone apposite sessioni di formazione e idonee procedure volte a garantire la corretta gestione dei dati personali trattati. I dati personali sono trattati con strumenti adeguati e solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento informatico delle informazioni è sottoposto ai controlli di sicurezza necessari a salvaguardare HL da indebite intrusioni od usi illeciti.

• COMPLIANCE: HL intende assicurarsi che organi sociali, dipendenti nonché tutti coloro che agiscono per suo conto, operino sempre nel rispetto della legalità e delle normative/frameworks applicabili negli stati, aree geografiche e mercati di riferimento; pertanto, HL si impegna a prevenire la commissione di qualsivoglia fattispecie di reato che possa comportare l’applicazione di sanzioni pecuniarie e/o interdittive derivanti dalle normative di riferimento (es.: D. Lgs. n. 231/2001, Linee Guida OCSE, framework ILO, ecc.).

 

9. PRINCIPI DI CONDOTTA

 

PRINCIPI GENERALI

PRINCIPIO 1: HL ispira la propria attività ai principi e ai valori contenuti nel presente Codice.

PRINCIPIO 2: HL ha come regola imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui essa opera nonché delle disposizioni deontologiche del settore di riferimento, che si impegna a far rispettare a organi sociali, dipendenti collaboratori, consulenti, agenti, procuratori e terzi che agiscono, a qualsiasi titolo, per suo conto.

PRINCIPIO 3: HL riconosce la centralità delle risorse umane, nella convinzione che il principale fattore di successo di ogni impresa sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano, in un quadro di lealtà, equità, inclusione, valorizzazione e sviluppo professionale e fiducia reciproca. Nella fase di selezione, di assunzione e di avanzamento di carriera del personale, HL effettua valutazioni esclusivamente sulla base della corrispondenza tra profili attesi e profili richiesti e a considerazioni di merito trasparenti e verificabili. L’assunzione dei candidati avviene nel pieno rispetto delle normative vigenti, ivi incluse tutte le verifiche preliminari necessarie a prevenire fenomeni di pantouflage e a gestire assunzioni di lavoratori stranieri.

PRINCIPIO 4: HL garantisce salari equi e competitivi, allineando i compensi ai parametri di riferimento del settore e ai requisiti normativi. Riconosce inoltre l'importanza del dialogo sociale e della contrattazione collettiva nel sostenere condizioni di lavoro eque e nel garantire che la voce dei dipendenti sia rappresentata nelle discussioni aziendali.

PRINCIPIO 5: HL promuove un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso della diversità in tutte le sue forme, valorizzando le differenze di genere, età, origine, cultura, orientamento sessuale, disabilità, credo religioso, affiliazione politica e sindacale e ogni altra caratteristica personale, e basando ogni decisione relativa a selezione, sviluppo professionale, retribuzione e collaborazione esclusivamente su criteri di merito, competenza e pari opportunità, contrastando qualsiasi forma di discriminazione o comportamento lesivo della dignità della persona.

PRINCIPIO 6: qualsiasi forma di molestia è severamente vietata. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, comportamenti verbali, fisici, psicologici, sessuali, scritti o digitali che violino la dignità di una persona, creino un ambiente intimidatorio, ostile, degradante, umiliante o offensivo, oppure interferiscano con le prestazioni lavorative di un individuo. Le molestie non saranno tollerate in alcuna circostanza, sia che coinvolgano dipendenti, manager, clienti, fornitori o qualsiasi terza parte. Qualsiasi violazione di questo principio può comportare provvedimenti disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o contrattuale.

PRINCIPIO 7: HL si impegna a sviluppare, produrre e distribuire prodotti sicuri e conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili, nonché agli standard di sicurezza riconosciuti. HL si adopera per prevenire rischi per i consumatori e per affrontare eventuali problematiche relative alla sicurezza dei prodotti con diligenza, trasparenza e tempestività di intervento.

PRINCIPIO 8: HL si dota di un’organizzazione volta ad assicurare una sana e prudente gestione, il contenimento del rischio e la stabilità patrimoniale, controllando e valutando con regolarità l’adeguatezza della struttura organizzativa anche con riferimento ai requisiti previsti dalla normativa applicabile e adottando tempestivamente misure adeguate al fine di rimediare ad eventuali carenze. Organi sociali, dipendenti e collaboratori devono rispettare tutte le policy e le procedure operative aziendali in vigore. HL ispira il proprio governo societario ai seguenti principi:

• assicurare una ripartizione di compiti tra organi aziendali e all’interno degli stessi tale da garantire il bilanciamento dei poteri e un’efficace e costruttiva dialettica

• assicurare una composizione degli organi aziendali, per numero e professionalità, che consenta l'efficace assolvimento dei loro compiti

PRINCIPIO 9: HL considera il proprio patrimonio materiale e immateriale, un elemento essenziale per la continuità operativa, la creazione di valore e la tutela dei suoi stakeholder. Tutti i Destinatari del Codice Etico sono tenuti a custodire e utilizzare con diligenza, responsabilità e correttezza i beni, le risorse e le informazioni aziendali, operando in modo da prevenirne usi impropri, danni, perdite, furti, sprechi o utilizzi contrari agli interessi HL.

PRINCIPIO 10: HL impone regole chiare e formalizzate che garantiscano la suddivisione tra attori, responsabilità e livelli autorizzativi nonché la tracciabilità del processo approvativo per tutte le operazioni aziendali (es.: conferimento di incarichi a consulenti e collaboratori, approvvigionamento di beni e servizi, effettuazione di pagamenti, ecc.). Le operazioni infragruppo sono poste in essere nel rispetto delle normative nazionali ed internazionali in materia di Transfer Price ed a condizioni di mercato e governate da principi di trasparenza e tracciabilità.

PRINCIPIO 11: HL adotta una politica di tolleranza zero verso qualsiasi forma di corruzione, concussione o comportamento illecito volto a ottenere vantaggi indebiti. È fatto divieto a dipendenti, collaboratori e partner di offrire, promettere, richiedere o accettare denaro, benefici o altre utilità che possano influenzare impropriamente decisioni o attività professionali. Tutte le relazioni con soggetti pubblici e privati devono essere improntate a trasparenza, integrità, legalità e tracciabilità delle operazioni.

PRINCIPIO 12: HL impone regole chiare e formalizzate per la gestione del processo di gestione degli omaggi garantendo tracciabilità, segregation of duty e definizione di precisi limiti di spesa. È a chiunque vietato offrire o accettare regali, omaggi, benefici o altre utilità che possano influenzare l’indipendenza di giudizio o essere percepiti come finalizzati a ottenere trattamenti di favore. Sono ammessi esclusivamente omaggi di modico valore, conformi alle normali pratiche di cortesia commerciale e comunque nel rispetto delle procedure aziendali.

PRINCIPIO 13: organi sociali e dipendenti HL hanno l’obbligo di aderire ai principi contenuti nel Codice Etico, promuovendone l’applicazione, agevolandone la diffusione e sensibilizzando al rispetto di questi valori i terzi che entrino in contatto con HL.

 

PREVENZIONE E GESTIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSE

PRINCIPIO 14: HL riconosce l’importanza di garantire imparzialità, trasparenza e integrità nello svolgimento delle proprie attività. Tutti i Destinatari del Codice Etico sono tenuti ad agire esclusivamente nell’interesse di HL, evitando situazioni nelle quali interessi personali, familiari o di terzi possano influenzare, anche solo potenzialmente, l’obiettività delle decisioni o dei comportamenti professionali.

PRINCIPIO 15: tutti i Destinatari del Codice Etico sono tenuti a:

• evitare comportamenti che possano determinare conflitti di interesse

• comunicare tempestivamente qualsiasi situazione, effettiva o potenziale, di conflitto di interesse

• astenersi dall’assumere decisioni o svolgere attività in presenza di conflitti non adeguatamente gestiti

• collaborare con le funzioni aziendali competenti per l’adozione delle misure necessarie alla corretta gestione del conflitto La mancata comunicazione di un conflitto di interesse costituisce violazione dei doveri di correttezza e trasparenza.

 

CORRETTEZZZA NELLA GESTIONE DEI RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E CON L’AMMINISTRAZIONE

GIUDIZIARIA

PRINCIPIO 16: organi sociali, dipendenti, consulenti e collaboratori, agenti, procuratori ed in genere tutti soggetti terzi che agiscono per conto di HL nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, italiana o straniera, devono rispettare i principi di imparzialità e buon andamento cui è tenuta la Pubblica Amministrazione.

PRINCIPIO 17: HL vieta qualsiasi comportamento volto ad influenzare illegittimamente l’esito di procedimenti giudiziari. HL vieta altresì qualsiasi comportamento da chiunque posto in essere consistente nel promettere od offrire direttamente od indirettamente denaro od altre utilità a Pubblici Ufficiali e/o Incaricati di Pubblico Servizio italiani o esteri. I suddetti comportamenti non sono consentiti né da parte di membri HL né se realizzati per il tramite di persone che agiscono per suo conto.

PRINCIPIO 18: le persone incaricate da HL di seguire una qualsiasi rapporto con la Pubblica Amministrazione italiana e/o straniera, non devono per nessuna ragione cercare di influenzare impropriamente le decisioni dei Pubblici Ufficiali o degli Incaricati di Pubblico Servizio.

PRINCIPIO 19: HL vieta di destinare contributi, sovvenzioni o finanziamenti (anche se di modico valore o importo) ottenuti da Stati o altri enti pubblici o dall’Unione Europea a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi.

PRINCIPIO 20: HL vieta qualsiasi comportamento volto ad ottenere, da parte di uno Stato, dell’Unione Europea o di qualsiasi altro ente pubblico, qualsiasi tipo di contributo, finanziamento, mutuo agevolato o altra erogazione, per mezzo di dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati, o per il tramite di informazioni omesse o, più genericamente, per il tramite di artifici o raggiri volti ad indurre in errore l’ente erogatore.

 

GARANZIA DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA SUL LAVORO

PRINCIPIO 21: HL considera principio fondamentale la sicurezza dei lavoratori e si adopera affinché la stessa sia sempre garantita. Nell’ambito della normativa vigente, HL adotta pertanto tutte le misure necessarie per tutelare l’integrità fisica e morale dei propri lavoratori. In particolare, HL si impegna affinché:

• il rispetto della legislazione vigente in materia di sicurezza, igiene e salute dei lavoratori sia considerata una priorità

• i rischi per i lavoratori siano, per quanto possibile e garantito dall’evoluzione tecnica e tecnologica, evitati anche scegliendo i materiali e le apparecchiature più adeguate e meno pericolose e tali da mitigare i rischi alla fonte

• i rischi non evitabili siano correttamente valutati ed idoneamente mitigati attraverso le appropriate misure di sicurezza collettive ed individuali

• l’informazione e formazione dei lavoratori sia diffusa, aggiornata e specifica con riferimento alla mansione svolta

• sia garantita la consultazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

• si faccia fronte con rapidità ed efficacia ad eventuali necessità o non conformità in materia di sicurezza emerse nel corso delle attività lavorative o nel corso di verifiche ed ispezioni

• l’organizzazione del lavoro e gli aspetti operativi dello stesso siano realizzati in modo da salvaguardare la salute dei lavoratori, dei terzi e della comunità in cui la Società opera

Al perseguimento delle finalità sopra esposte, ciascuna Società destina risorse organizzative, strumentali ed economiche con l’obiettivo di garantire la piena osservanza della normativa antinfortunistica vigente ed il continuo miglioramento della salute e sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro e delle relative misure di prevenzione. I dipendenti, ciascuno per quanto di propria competenza, sono tenuti ad assicurare il pieno rispetto delle norme di legge, dei principi del Codice Etico e delle procedure aziendali ed ogni altra disposizione interna prevista per garantire la tutela della sicurezza, salute ed igiene sui luoghi di lavoro.

 

TUTELA DELLE LIBERTÀ INDIVIDUALI

PRINCIPIO 22: HL considera valore imprescindibile la libertà individuale e condanna fermamente qualunque comportamento che possa in qualsiasi modo integrare comportamenti o fattispecie di reato contro la persona. HL adotta a tal fine le misure di controllo e di vigilanza più opportune e richiede a tutti i suoi membri e partners il rispetto delle leggi applicabili, delle disposizioni interne impartite e dei principi deontologici adottati.

PRINCIPIO 23: HL condanna e vieta in modo assoluto qualsiasi forma di lavoro minorile e di lavoro forzato, obbligatorio o comunque ottenuto mediante coercizione, minaccia, abuso di potere o sfruttamento della vulnerabilità delle persone, in conformità ai principi fondamentali dei diritti umani e alle normative locali e internazionali (es.: framework ILO). Ogni attività lavorativa deve essere svolta su base volontaria, con condizioni di impiego trasparenti, eque e dignitose, garantendo il pieno rispetto della libertà individuale e della tutela dei lavoratori. HL si impegna inoltre a prevenire, monitorare e contrastare tali pratiche lungo l’intera catena del valore.

 

RISPETTO DELLE LIBERTÀ SINDACALI E CORRETTEZZA NELLA GESTIONE DEI RAPPORTI CON LE ASSOCIAZIONI

POLITICHE E DI CATEGORIA

PRINCIPIO 24: HL garantisce ai propri membri la libertà di associazione, adesione e partecipazione sindacale e politica, al riparo da ingerenze o discriminazioni e nel rispetto delle normative vigenti nei paesi in cui opera.

PRINCIPIO 25: HL intrattiene relazioni con associazioni di categoria, sindacati e organizzazioni affini, con l’obiettivo di sviluppare le proprie attività e di stabilire forme di cooperazione di reciproca utilità. I rapporti con le organizzazioni sindacali devono essere sempre riservati alle funzioni aziendali autorizzate ed ai soggetti appositamente delegati. Qualsiasi rapporto in questo ambito deve essere sempre improntato ad elevati criteri di trasparenza e correttezza.

PRINCIPIO 26: non è ammessa l’erogazione di contributi ad organizzazioni sindacali e politiche e loro rappresentanti se non quando espressamente permesso e previsto dalla legge e, in quest’ultimo caso, a seguito di autorizzazione da parte dei competenti organi societari.

 

TUTELA DELL’AMBIENTE E DELLE COMUNITÀ

PRINCIPIO 27: HL orienta le proprie scelte al fine di garantire la maggior compatibilità possibile tra iniziativa economica ed esigenze ambientali, non limitandosi al semplice rispetto della normativa vigente, ma in ottica di sinergia sostenibile con il territorio, le comunità locali, gli elementi naturali e la salute dei lavoratori; HL si impegna a rispettare la normativa relativa alla salvaguardia dell’ambiente e ad incoraggiare i Destinatari a ridurre la produzione di rifiuti e ad utilizzare materiali riciclati e/o riciclabili in tutti i casi in cui ciò sia possibile.

PRINCIPIO 28: HL promuove la sensibilizzazione e formazione dei dipendenti, a ogni livello, per promuovere la diffusione di una cultura basata sulla riduzione dei rischi e degli impatti ambientali, nonché sullo studio di innovazioni e sulla progressiva adozione di tecnologie che possano contribuire nel medio periodo a migliorare l’impatto delle proprie attività.

 

TUTELA DEL COMMERCIO E DELLA LEALE CONCORRENZA

PRINCIPIO 29: HL riconosce che il “Made In Italy” costituisce un punto di forza da implementare e tutelare, e si impegna a sviluppare anche all’estero gli stessi standard di artigianalità, design e qualità.

PRINCIPIO 30: HL considera la tutela del buon funzionamento del sistema economico un principio cardine della sua attività e condanna qualsiasi comportamento che impedisca o turbi il libero esercizio del commercio scoraggiando la concorrenza, anche al fine di acquisire posizioni di preminenza o di monopolio. HL ispira pertanto la propria condotta nei confronti dei concorrenti ai principi di lealtà e correttezza e, conseguentemente, stigmatizza e disapprova qualsiasi comportamento che possa costituire impedimento o turbamento all’esercizio di un’impresa o del commercio.

PRINCIPIO 31: HL salvaguarda i diritti di proprietà industriale ed intellettuale (propri o altrui), ivi compresi i diritti d’autore, brevetti, marchi e segni di riconoscimento, attenendosi alla legislazione e alle procedure previste per la loro tutela. È pertanto contraria alle politiche HL la riproduzione non autorizzata di elaborati tecnici, disegni, progetti, software, documentazione o altri materiali protetti da diritto d’autore. HL richiama al più rigoroso rispetto delle condizioni riportate negli accordi di licenza relativi alla produzione/distribuzione di prodotti di terzi, così come di quelli stipulati con i propri fornitori di software. HL vieta qualsiasi comportamento volto a determinare la perdita, il furto, la diffusione non autorizzata o l’uso improprio della proprietà industriale ed intellettuale propria o altrui ovvero di informazioni riservate.

PRINCIPIO 32: HL condanna ogni comportamento posto in essere allo scopo di impossessarsi illecitamente di segreti commerciali, elenchi fornitori ed altre informazioni afferenti all’attività economica di terzi.

 

CORRETTEZZA E FEDELTÀ NELLE COMUNICAZIONI ESTERNE NEI CONFRONTI DEGLI STAKEHOLDERS

PRINCIPIO 33: HL vieta espressamente qualsiasi comportamento, da chiunque posto in essere, volto ad alterare la correttezza e la veridicità dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni sociali previste per legge.

PRINCIPIO 34: HL esige che Amministratori, responsabili di funzione e dipendenti, tengano una condotta corretta e trasparente nello svolgimento delle loro funzioni, soprattutto in relazione a qualsiasi richiesta avanzata da parte di soci, organi di controllo, Società di revisione o enti di vigilanza.

PRINCIPIO 35: ai Destinatari del Codice Etico è vietato porre in essere qualsiasi comportamento volto a ledere l’integrità del patrimonio sociale e/o a cagionare danno ai creditori.

PRINCIPIO 36: ai Destinatari del Codice Etico è espressamente vietato diffondere notizie false relative a HL, suoi dipendenti e/o collaboratori e/o terzi che per essa operano sia all’interno che all’esterno di HL.

PRINCIPIO 37: ai Destinatari del Codice Etico è vietato ostacolare in qualunque modo le funzioni delle Autorità pubbliche di vigilanza che entrino in contatto con HL.

PRINCIPIO 38: HL vieta qualsiasi comportamento, da chiunque posto in essere, consistente nel promettere od offrire direttamente od indirettamente denaro od altre utilità a soggetti privati al fine di conseguire un indebito o illecito interesse o vantaggio.

 

RISPETTO DELLE NORMATIVE COMMERCIALI, TRIBUTARIE E DOGANALI

PRINCIPIO 39: HL rifiuta qualsiasi comportamento finalizzato ad aggirare normative commerciali restrittive o a favorire operazioni illecite, osservando rigorosamente tutte le misure restrittive imposte da governi, autorità doganali e organizzazioni internazionali, comprese quelle relative a: sanzioni economiche e finanziarie, embarghi commerciali, limitazioni all’esportazione di beni e tecnologie, divieti relativi a specifici Paesi, organizzazioni o individui, controlli sui prodotti dual use, restrizioni relative a beni strategici o militari.

PRINCIPIO 40: HL considera principio fondamentale assicurare condizioni di correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali e vieta ogni comportamento finalizzato alla evasione delle imposte sui redditi o sul valore aggiunto.

PRINCIPIO 41: HL vieta espressamente qualsiasi comportamento che possa agevolare traffici illegali o violazioni delle normative doganali. Tutte le attività connesse al commercio internazionale devono essere improntate al rispetto delle leggi vigenti, nonché dei principi di correttezza e trasparenza, allo scopo di prevenire la commissione di reati di contrabbando.

 

CORRETTO UTILIZZO DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE, SITSTEMI INFORMATIVI E NUOVE TECONLOGIE

PRINCIPIO 42: HL si impegna per un utilizzo dell’Intelligenza Artificiale nel pieno rispetto della dignità umana, delle libertà fondamentali e dei diritti individuali, garantendo che ogni sistema automatizzato operi secondo principi di trasparenza, equità, non discriminazione e responsabilità e sempre tutelando la privacy ed i dati personali degli utilizzatori.

PRINCIPIO 43: ogni decisione supportata o assunta tramite sistemi di Intelligenza Artificiale deve poter essere compresa, verificata e, ove necessario, contestata dall’individuo interessato, preservando sempre il controllo umano sui principali processi operativi.

PRINCIPIO 44: l’utilizzo dei sistemi informativi e delle nuove tecnologie deve avvenire secondo principi di correttezza, responsabilità, sicurezza e rispetto delle normative vigenti, tutelando l’integrità dei dati, la riservatezza delle informazioni e i diritti delle persone. Ogni utilizzatore è tenuto a impiegare strumenti digitali, reti, piattaforme e risorse informatiche esclusivamente per finalità lecite, professionali e coerenti con i valori dell’organizzazione, evitando comportamenti che possano compromettere la sicurezza informatica, favorire accessi non autorizzati, diffondere contenuti illeciti o arrecare danni a persone, organizzazioni o sistemi.